2 - Réussir ses soutenances d'appel d'offres
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Formation créée le 06/03/2024. Dernière mise à jour le 23/07/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
L’objectif des 2 co-intervenants : permettre aux participants, lors de leurs soutenances orales d'appels d'offres, de convaincre leurs clients de les choisir pour réaliser les projets. En option, vous pouvez bénéficier d'un suivi individuel d'une heure ou d'un suivi collectif d'une demi-journée à caler dans les 4 semaines qui suivent la formation.
Objectifs de la formation
- Élaborer un message d’offre clair en fil conducteur de sa soutenance
- Argumenter efficacement son message
- Raconter en équipe une bonne histoire
- S’adapter aux différents interlocuteurs
- Savoir convaincre
Profil des bénéficiaires
- Dirigeants, directeurs commerciaux, responsables grands comptes, équipes commerciales devant défendre en équipe ou seuls des offres techniques ou commerciales dans le cadre d'appels d'offres publics ou privés.
- Si un participant présente une situation de handicap, nous vous remercions de nous en informer afin que nous puissions adapter la formation.
- Cette formation ne nécessite aucun prérequis
Contenu de la formation
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Jour 1 - Partie 1 : Élaborer un message d'offre impactant
- Atelier 1 - Présenter sa réponse à un appel d’offres en 1mn30
- Éclairage - Le journaliste : un pro de l’impact ! Présentation des techniques journalistiques L’importance du « lancement » Comment donner envie d’être écouté
- Quiz 1
- Atelier 2 - Élaborer le message essentiel de l’offre technique Application des techniques journalistiques Comprendre l’efficacité de son message Bien choisir l’angle de son message Bien choisir ses mots
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Partie 2 : Incarner physiquement son discours
- Atelier 3 – Présentation individuelle devant la caméra Exercice de présentation individuelle
- Éclairage - Comprendre et dépasser les mécanismes du stress avec les neurosciences Découvrir les origines du stress et son fonctionnement Utiliser le bon stress
- Atelier 4 – Développer son aisance grâce aux appuis non verbaux de l’orateur S’appuyer sur la respiration, la posture et le regard Créer le lien avec le public S’assurer de la bonne compréhension de son auditoire
- Quiz 2
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Jour 2 - Partie 3 : Faire de sa soutenance une véritable histoire
- Atelier 5 : Construire l'argumentation de l'offre Éclairage - Le journaliste : un pro de l’argumentation ! Les techniques journalistiques au service de l’argumentation commerciale Les 3 registres du discours La gestion du temps
- Quiz 3
- Atelier 6 - Structurer la soutenance Préparer le script : sélection des arguments et éléments narratifs (chiffres, exemples, anecdotes) Casting de la présentation Préparations individuelles et rédaction de chaque partie de la présentation
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Partie 4 : Savoir s’adapter à différents profils d’interlocuteurs
- Atelier 7 : Gérer efficacement l'interaction avec le public Éclairage : La stratégie des jeux d’acteurs Identifier les 4 grands profils d’interlocuteurs Comprendre les mécaniques à l’œuvre dans les relations interpersonnelles Mettre en place la meilleure stratégie face à chaque profil
- Quiz 4
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Partie 5 : Mises en situation réelles et répétition
- Atelier 8 : Présenter son offre en situation réelle Maîtriser parfaitement le temps pendant la présentation Utiliser efficacement le support de présentation Traiter les questions critiques voire déstabilisantes Donner envie
Formation animée par Fréderique BROQUAIRE et Stéphan JULIENNE Frédérique Broquaire dirige Pitch361, qu’elle a fondé en 2015. La mission de Pitch361 est de contribuer à la réalisation de projets à impact positif en accompagnant les dirigeants dans leurs présentations à forts enjeux stratégiques. Qu’il s’agisse, par exemple de faire une Management Presentation lors d’une rechrche de partenaires financiers, de défendre sa candidature lors d’un appel d’offres, d’embarquer les équipes dans une nouvelle stratégie ou de faire une conférence de presse. Elle a auparavant assuré pendant 10 ans le développement de la société The Message Company, après avoir effectué un parcours commercial de 15 années dans les médias (Groupes NRJ et RMC) puis les nouvelles technologies. Coach certifiée en 2003 par l’Institut des Neurosciences, Frédérique est passionnée par la communication orale. Elle est diplômée de Neoma Business School Rouen (Promo 1991). Journaliste, Stéphan bénéficie d'une expérience de plus de 20 ans dans les médias. En radio en particulier, et sur le Web ensuite. Pendant plus de 5 ans, il présente à l'antenne flashs, journaux et revues de presse, puis prend le virage Internet au milieu des années 90 pour se consacrer à la gestion et à la production de contenu sous toutes ses formes : texte, audio, vidéo, photo. Rédacteur en chef du site du Figaro, puis de L'Usine Nouvelle, il exploite aujourd'hui ses compétences en free-lance. Aussi bien pour la préparation de présentations à enjeux des clients de Pitch361 que pour la production de contenus, tels que les podcasts. Stéphan est également l'auteur de 2 livres de vulgarisation technologiques : La Vie connectée et Les Tops des inventions, publiés chez Nathan. .
- Formation en présentiel
- 4 à 8 participants maximum
- Animation par 2 intervenants
- Questionnaire préformation et évaluation à chaud et à froid
- Matériel de captation vidéo fourni
- Disposer d'un ordinateur et/ou d'un smartphone
- Feuille de présence numérique
- Attestation de formation
- Partage d'expérience
- Eclairages théoriques
- Quiz
- Enregistrement vidéo et décryptage
- Mises en situation et jeux de rôle
- Grille d'analyse des acquis
- Synthèse personnalisée à J+3 et Mémo « Réussir ses présentations à forts enjeux ».